看板与结构
空间、列表、状态，以及展示 GTD 工作的五个看板。
拾记把任务放在哪里和它如何出现在工作流里分开。
结构
工作区
└── 空间
└── 文件夹（可选）
└── 列表
└── 任务- 工作区承载空间、列表、任务和文档。账号默认有一个个人工作区；当前工作区按设备记住。
- 空间用来分组列表。
- 列表存放任务，并拥有自己的状态 —— 每个状态属于开放、自定义、完成或关闭之一。任务放在哪里，由它的列表决定。
- 文件夹可以在空间里分组列表。
空间和列表只有在为空时才能删除，任务不会因为容器消失而丢失。
看板
一个看板展示整个工作区里带某个 GTD 标签的全部任务：
| 看板 | 展示 |
|---|---|
| 收件箱 | @gtd-inbox 以及没有标签的记录 |
| 下一步 | @gtd-next |
| 等待 | @gtd-waiting |
| 也许 | @gtd-someday |
| 已完成 | 处于完成或关闭状态的任务 |
归档和删除的任务不在看板上。
状态与含义
每个列表定义自己的工作流，但拾记只按含义比较状态：
- 把任务移到另一个列表时，状态按类型带过去，而不是按名字。
- 标记完成时使用列表的完成状态，没有就用关闭状态。
- 重新打开时使用开放状态。
- 把任务归到下一步时，可能同时把它移到列表的开放状态。
这就是为什么同样的三个状态（待办、进行中、完成）对大多数列表都够用，也是为什么自定义状态不会弄坏看板。
专注
专注按范围展示你的下一步行动，让你一次只面对一个切片，而不是整个看板。网页版还提供工作模式计时器和便签纸；手机版按范围翻页浏览下一步。